إثبات الأموال هو مستند يوضح مقدار الأموال المتوفرة لدى الشخص أو الكيان. عند شراء بعض أنواع الأعمال التجارية (مثل الأعمال المصرفية والتصنيع والأدوية وما إلى ذلك)، قد يحتاج المشتري المحتمل إلى تقديم طلب شراء ليثبت للبائع أنه قادر على تغطية تكاليف الشراء.
هناك عدة أنواع من الصناديق التي يمكن اعتبارها صناديق بريدية:
- عادةً ما يأتي إثبات الأموال في شكل بيان مصرفي أو بيان ضمان أو عهدة، ويمكن الحصول عليه من البنك أو المؤسسة المالية التي تحتفظ بالأموال.
- في بعض المعاملات، يمكن أن يكون مجرد الحصول على كشف حساب مصرفي من البنك أو مطبوع عبر الإنترنت مؤهلاً طالما أن البنك يمكنه تأكيد صحة الكشف.
- بالإضافة إلى ذلك، يمكن تقديم كشف حساب مالي معتمد أو نسخة من رصيد حساب سوق المال، طالما أن المؤسسة التي أصدرت المستند يمكنها تأكيد صحته.
- وفي أحيان أخرى، يمكن أن يكون خطاب من كاتب عدل عام يؤكد توافر الأموال هو الخيار الأفضل (هذا الخيار صالح فقط في دول الاتحاد الأوروبي البالغ عددها 27 دولة)
من المهم ملاحظة أن الأموال يجب أن تكون سائلة. وهذا يعني أن الصناديق المشتركة أو التأمين على الحياة أو الحساب المصرفي لشخص آخر أو الأسهم والسندات أو إثبات ممتلكات أخرى لا تعتبر من صناديق البريد.
تتضمن العناصر التي يجب تضمينها في خطاب إثبات الأموال ما يلي:
- اسم البنك وعنوانه
- كشف حساب بنكي رسمي
- نسخة من كشف حساب سوق المال والرصيد
- رصيد الأموال في الحسابات الجارية وحسابات التوفير
- كشف حساب مالي معتمد من البنك
- نسخة من كشف حساب مصرفي عبر الإنترنت
- توقيع موظف مصرفي معتمد لدى البنك
تعتبر جميع هذه الوثائق معلومات سرية للغاية.
ولكي يتم قبولها، يجب أن يتم تأكيد صحة طلب التحويل من قبل المؤسسة المصدرة (البنك).